comarch erp altum biegała znacznie szybciej. Prowadzenie biznesu można znacznie zautomatyzować dzięki licznym zastosowaniom, jakie oferują programy dla firm. Warto zwrócić uwagę na oprogramowanie Connecto DMS, które wspiera procesy miękkie firmy. Jest ono w stanie poradzić sobie praktycznie z każdym procesem biznesowym w firmie. Nieważne, do jakiego segmentu zalicza się firma. Może być to firma sprzątająca, a także może być to firma, która zajmuje się oprogramowaniem. Program ten uwalnia ludzi od potrzeby tworzenia nowego oprogramowania na specjalne zamówienie. Connecto DMS zawiera takie moduły jak elektroniczny obieg dokumentów oraz zarządzanie projektami, a także zarządzanie relacjami z klientami. Dzięki tym funkcjom można z jego pomocą zaprojektować oraz odtworzyć prawie każdy proces biznesowy oraz stworzyć system od nowa omijając przy tym podstawy tworzenia systemu.
Korzyści z wprowadzenia systemu ERP
System ERP, czyli inaczej planowanie zasobów przedsiębiorstwa, jest jednym z typów systemów informatycznych. Istnieje kilka podtypów systemów ERP, posiadających nieco inne funkcje i skierowanych do konkretnych przedsiębiorstw. Bardzo dużo firm, zwłaszcza z branży usługowej, korzysta z programów ERP. Jakie dokładnie korzyści płyną z wprowadzenia systemu ERP do swojej firmy? Przede wszystkim ERP jest metodą efektywnego zarządzania całością zasobów danego przedsiębiorstwa, dzięki czemu pozwala usprawnić wiele aspektów działania firmy. Efektywne zarządzanie różnymi aspektami biznesowymi przedsiębiorstwa, takimi jak logistyka, finanse, produkcja czy zarządzanie zasobami ludzkimi oraz obsługą klienta, jest znacznie prostsze dzięki używaniu odpowiedniego systemu ERP. Prowadzi do to lepszego wykorzystania ogólnych zasobów przedsiębiorstwa, znacząco podnosząc jego efektywność gospodarczą. Jedyne, co trzeba zrobić, aby wprowadzić system ERP do przedsiębiorstwa, jest skontaktowanie się z firmą informatyczną, która zajmuje się wdrażaniem systemów informatycznych.
Z jakich modułów składa się ERP
Bardzo dużo małych i średnich przedsiębiorstw z usługowego sektora gospodarki korzysta z odpowiednio zoptymalizowanych systemów ERP. System ERP, który oznacza planowanie zasobów przedsiębiorstwa, jest jednym z typów systemów informatycznych wspierających funkcjonowanie przedsiębiorstwa w wielu różnych aspektach. Systemy ERP najczęściej składają się z modułów, czyli z niezależnych lecz współpracujących ze sobą aplikacji. Moduły, z których składają się systemy planowania zasobami przedsiębiorstwa, obejmują takie obszary, jak magazynowanie i zarządzanie zapasami, śledzenie realizowanych dostaw, planowanie i obsługa produkcji oraz zaopatrzenie. Ponadto w ramach systemów ERP można wyróżnić także kwestie zarządzania relacjami z klientami, księgowości, finansów oraz zarządzania zasobami ludzkimi. Poszczególne programy ERP posiadają różne funkcje przez co dane przedsiębiorstwo może wybrać odpowiadającą potrzebom firmy opcję. Wdrażaniem odpowiednich systemów z zakresu planowania i zarządzania przedsiębiorstwem zajmują się firmy informatyczne.
Audyt IT
Audyt oznacza zlecenie przeprowadzenia niezależnej oceny danej struktury, organizacji czy projektu firmie z zewnątrz. Istnieje wiele branż, w ramach których przeprowadzane są audyty. Jedną z nich jest branża informatyczna przeprowadzająca audyty IT. Przeprowadzanie audytu z zakresu IT polega na badaniu różnych czynników mających wpływ na działanie systemu informatycznego używanego w danym przedsiębiorstwie. Audyt IT zleca się głównie po to, aby wykryć problemy występujące w systemie i przedstawić propozycje mogące ulepszyć działanie systemu informatycznego. Po wykonaniu audytu przez firmę informatyczną pracodawca otrzymuje raport z przeprowadzonych działań wraz z zaleceniami możliwej poprawy systemu. Zlecenie wykonania audytu IT może przynieść wiele korzyści, ponieważ wskazanie pewnych błędów i niedociągnięć systemu informatycznego pomaga w jego ulepszeniu i pozbywaniu się nieprawidłowości. Podczas przeprowadzania audytu bierze się także pod uwagę opinię pracowników korzystających z systemu, co pozwala ocenić przejrzystość i łatwość użytkowania.
Co to są systemy informatyczne
Informatyka jest jedną z nowszych oraz zdecydowanie najprężniej rozwijających się dziedzin nauk ścisłych i technicznych. W ramach informatyki, pojmowanej jako osobna branża ekonomiczna, można wyróżnić tak zwane systemy informatyczne. System informatyczny jest to nic innego, jak zbiór powiązanych ze sobą elementów, którego główną funkcją jest przetwarzanie danych używając techniki komputerowej. Na systemy informatyczne składa się wiele elementów, takich jak sprzęt, oprogramowanie, zasoby osobowe oraz elementy organizacyjne. Istnieją różne typy systemów informatycznych o różnej złożoności. Na rynku istnieją specjalne firmy informatyczne, które zajmują się tworzeniem poszczególnych systemów informatycznych oraz programów komputerowych. Z systemów informatycznych najczęściej korzystają przedsiębiorstwa oraz wszelkie instytucje, dlatego że wspomagają one funkcjonowanie danego przedsiębiorstwa. Przykładowymi instytucjami, które korzystają z systemu informatycznego, są między innymi lotniska czy banki.
Jak wygląda oprogramowanie dla firm usługowych
Firmy działające w branży usługowej stanowią większą część polskiej gospodarki, głównie dlatego, że samo pojęcie usługi jest bardzo szeroko pojmowane w gospodarce. Firmy usługowe więc najczęściej korzystają ze specjalnych oprogramowań, które pozwalają odpowiednio kierować i zarządzać przedsiębiorstwem. Istnieją specjalne systemy komputerowe, które wspomagają funkcjonowanie różnych firm działających w branży usługowej. Firmy zajmujące się tworzeniem oraz wdrażaniem odpowiednich systemów informatycznych wykorzystują konkretne narzędzia pomagające w osiągnięciu oczekiwanych rezultatów. Oprogramowania dla firm usługowych składają się, między innymi, z takich modułów, jak elektroniczny obieg dokumentów, zarządzanie projektami czy też zarządzanie relacjami z klientami. Istnieją różni producenci oprogramowań i systemów służących do zarządzania procesami w firmach usługowych. Jeśli więc dane przedsiębiorstwo potrzebuje oprogramowania musi skontaktować się z odpowiednią firmą informatyczną, która dopasuje właściwe oprogramowanie do potrzeb tego przedsiębiorstwa.